Després d’un final de 2025 marcat per l’ajornament de Verifactu i pels dubtes de molts negocis sobre quan entrarien en vigor els nous requisits de facturació, comencem el 2026 amb un escenari més definit, però també amb noves obligacions.

El 2026 arriba amb diversos canvis importants per autònoms a Espanya. Alguns afecten directament el que pagaràs cada mes, altres impacten en la manera de facturar, i altres tenen a veure amb més control administratiu i digitalització.

La realitat és clara: cada vegada serà menys viable portar el negoci amb processos manuals, Excel dispersos o decisions improvisades. I això no és necessàriament una mala notícia. També és una oportunitat per posar ordre, guanyar temps i gestionar millor.

Quotes d’autònoms el 2026: sistema per ingressos reals

El model de cotització per ingressos reals continua plenament vigent. Això vol dir que la quota mensual depèn dels rendiments nets estimats, dividits en trams.

Durant el 2026 es mantenen ajustos previstos dins del calendari progressiu del sistema, amb increments moderats en diversos trams segons ingressos. També continua el mecanisme de regularització posterior segons dades fiscals reals.

• En trams baixos, la pujada és moderada.
• En els trams mitjans i alts, l’increment és més notable, especialment per a ingressos superiors als 1.700€ mensuals.

Què implica això a la pràctica?

Molts autònoms no tenen problemes per pagar quotes, sinó per no saber amb previsió què tocarà pagar. Per això, a Hooba, sempre recomanem dur a terme aquestes accions per assegurar el correcte compliment i no acabar pagant de més:

• Revisar ingressos de forma periòdica
• Ajustar tram si el negoci canvia
• Reservar tresoreria per possibles regularitzacions
• No basar-se només en estimacions antigues

Verifactu: què és i per què t’afecta

Una de les grans paraules del 2026 és Verifactu.

És el sistema derivat de la Llei Antifrau que obliga els programes de facturació a complir requisits tècnics concrets: integritat, traçabilitat, conservació de dades i impossibilitat de manipulació irregular de factures.

En resum: les factures hauran de generar-se amb un programa de facturació preparat per garantir que són fiables i verificables.

Què haurà de fer el software?

• Registrar cada factura correctament
• Generar traçabilitat dels canvis
• Conservar informació legalment exigida
• Impedir alteracions no justificades
• Estar adaptat a la normativa tècnica

Això afecta tant a factures emeses com rebudes, i implica que molts autònoms hauran d’actualitzar o substituir el seu sistema de facturació actual. Tot i que suposa un esforç addicional d’adaptació, el canvi simplificarà els processos comptables i reduirà errors i riscos de sancions.

El 2026 és sobretot any de preparació. Després de l’ajornament que vam viure a finals d’any, l’obligatorietat de Verifactu passa a tenir aquestes dates:

• 1 de gener 2027: obligatori per a empreses
• 1 de juliol 2027: obligatori per a autònoms

És a dir, si encara factures amb Word, Excel o sistemes antics, convé començar a facturar amb Verifactu per anar-te adaptant a la nova normativa i no fer el canvi amb presses.

Facturació electrònica obligatòria: no és el mateix que VeriFactu

Un dels punts que més confusió genera és aquest: VeriFactu i facturació electrònica no són el mateix.

• VeriFactu: Controla com es genera i registra la factura.
• Facturació electrònica: Controla com s’intercanvien factures entre empreses i professionals.

La implantació de la facturació electrònica serà progressiva segons volum de facturació.

Què canviarà?

Amb l’aplicació de la facturació electrònica, molts autònoms podran emetre factures en format electrònic vàlid, rebre factures digitals d’altres empreses, controlar els estats d’acceptació i pagament i integrar processos administratius.

A la pràctica: menys PDFs, menys paper i més automatització.

Règim de mòduls 2026

El règim de mòduls és una manera de pagar impostos com a autònom en què no es calcula el benefici real del negoci, sinó una estimació fixada per l’Administració. Aquesta estimació es basa en dades com el tipus d’activitat, la mida del local, el nombre de treballadors o altres paràmetres similars.

És un sistema pensat per simplificar la gestió fiscal, perquè no cal portar un control tan detallat de totes les despeses com en estimació directa.

Què passa el 2026

El 2026 es manté, en general, la continuïtat del règim de mòduls per a molts autònoms. Això vol dir que no hi ha un canvi radical immediat, però sí que es mantenen els límits i condicions que poden fer que alguns negocis hagin de passar a estimació directa si superen certs requisits.

Per tant, per a molts autònoms, el 2026 és un any de continuïtat, però també de revisió.

Obligacions addicionals que continuen sent clau

Més enllà dels grans canvis del 2026, hi ha una sèrie d’obligacions fiscals que es mantenen igual, però que continuen sent les que més errors generen entre autònoms.

La primera és el compliment dels terminis trimestrals i anuals. Tot i que sembli bàsic, molts problemes venen simplement de presentar fora de temps o de fer-ho amb dades incompletes. IVA i IRPF s’han de presentar de forma regular, encara que hi hagi mesos amb poca activitat.

També és clau el control correcte de l’IVA. No totes les factures es poden tractar igual, i és important tenir clar què és deduïble i què no, per evitar errors en les declaracions.

Un altre punt habitual és la justificació de les despeses. Hisenda pot demanar proves que una despesa està relacionada amb l’activitat, així que és important tenir factures correctes i ben guardades.

Finalment, hi ha el control general dels números del negoci: que factures, ingressos i moviments bancaris siguin coherents entre si. Quan això no quadra, és quan apareixen incidències.

Com preparar-se bé aquest 2026

El millor enfocament no és esperar que sigui obligatori tot al 100%, sinó avançar feina ara.

Amb Hooba Facturació, compliràs amb la normativa vigent i tindràs tota la facturació, els pressupostos, les comandes i els contactes o proveïdors organitzats per a gestionar-ho des d’un mateix lloc. Podràs factures en pocs segons, controlar els teus ingressos i centralitzar els teus contactes des d’una sola eina fàcil i intuïtiva, pensada pel dia a dia del teu negoci.

De fet, a Hooba estem homologats per l’Agència Tributària per a oferir un programa de facturació que compleix amb la normativa perquè puguis facturar de manera segura amb total tranquilitat.