Què és Verifactu i com preparar el teu negoci

La factura electrònica és simplement una factura emesa en format digital i enviada per via electrònica, però no implica cap control sobre la seva integritat o enviament a l’Agència Tributària.

Verifactu, en canvi, garanteix que cada factura quedi registrada de forma segura i inalterable, genera un codi QR i pot enviar els registres a l’AEAT per garantir que no es puguin manipular.

Només és obligatori si utilitzes un Sistema Informàtic de Facturació (SIF), és a dir, si fas servir un programa per emetre factures en un format digital. Si no utilitzes cap programa, pots seguir emetent factures sense Verifactu.

L’enviament automàtic a l’AEAT també és voluntari; amb Hooba Facturació pots triar la modalitat No Verifactu segons les teves necessitats.

S’identifiquen fàcilment perquè inclouen un codi QR i un identificador únic, que asseguren que la factura és verificable i no s’ha modificat. Això permet comprovar-ne la validesa de manera ràpida i segura a través del web de l’Agència Tributària, aportant més transparència i confiança.

La diferència principal està en com es gestionen i es comparteixen els registres de facturació amb l’Agència Tributària.

Amb Verifactu, cada factura es registra de forma segura i inalterable, amb codi QR i identificador únic, i s’envia automàticament a l’AEAT.

Amb No Verifactu, els registres també es generen complint la normativa i es guarden de manera inalterable al sistema, però no s’envien en temps real; això sí, Hisenda els pot requerir en cas d’inspecció. En aquest as caldrà remetre tots els registres de facturació per demostrar que s’ha complert amb la normativa.

Sí, les factures es registren de manera segura i inalterable, amb codis únics i garanties de traçabilitat, assegurant la confidencialitat i la integritat de la informació en tot moment.

Si ja utilitzes TicketBAI, no és obligatori adoptar Verifactu. Amb TicketBAI ja compleixes els requisits de la normativa foral del País Basc o Navarra, tot i que també pots optar per utilitzar-lo per tenir un registre addicional amb codi QR i enviament a l’AEAT.

No és obligatori si no utilitzes un programa informàtic per facturar. També n’estan exempts els qui utilitzen el sistema SII (sistema que ja obliga a enviar els registres de les factures a Hisenda), els que ja estan subjectes a TicketBAI, i aquells que no estan obligats a emetre factures.

No, un cop emesa, la factura queda registrada i no es pot modificar ni eliminar. Cada factura té un registre inalterable amb identificador únic i codi QR que garanteix la seva verificació.

Si cal fer un canvi, s’ha d’emetre una factura rectificativa per mantenir la traçabilitat i complir la normativa.

En cas d’error, no es pot editar la factura original; cal fer una factura rectificativa o anul·lar-la si encara no s’ha enviat. En tot moment es manté la traçabilitat, de manera que l’historial de factures és complet i inalterable.

No complir amb la normativa pot comportar sancions econòmiques importants, que poden arribar fins a 50.000 € per exercici fiscal, fins i tot si es tracta d’un incompliment per desconeixement.