Fer una factura pot semblar una gestió senzilla del dia a dia, però en realitat és un document fiscal regulat i amb uns requisits molt concrets. Saber exactament què ha de portar una factura obligatòriament a Espanya és clau tant per complir amb Hisenda com per evitar errors que poden complicar la comptabilitat del negoci.

Què diu la normativa sobre les factures

A Espanya, la facturació està regulada pel Reglament de facturació (Reial decret 1619/2012). Aquest estableix quins elements han d’incloure totes les factures perquè siguin vàlides a nivell fiscal.

De fet, l’Agència Tributària ho especifica de forma molt clara: tota factura ha d’incloure dades com la identificació de l’emissor i del receptor, la numeració correlativa i la descripció de l’operació, entre altres elements obligatoris.

Això no és opcional ni depèn del tipus de negoci: és una obligació comuna per a qualsevol activitat econòmica.

Errors habituals en la facturació

Encara que la lògica sembla senzilla, aquests son els errors que es repeteixen més sovint:

• Numeració de factures desordenada o duplicada
• Falta de dades del client
• Errors en el càlcul d’IVA
• Descripcions massa genèriques
• No portar un control centralitzat de les factures

Aquests errors poden semblar petits, però poden generar incidències comptables o requeriments si Hisenda revisa la documentació.

Què pot passar si una factura no és correcta

Una factura incorrecta no és només un problema intern, si no que pot afectar directament a la fiscalitat del negoci: des de la impossibilitat de deduir despeses fins a possibles sancions si hi ha errors recurrents o incompliments formals.

Per això és important tenir processos clars i, sobretot, eines que assegurin que cada factura compleix els requisits des del principi.

Factura completa vs factura simplificada

La normativa diferencia entre factura completa i factura simplificada, però quan treballes amb altres empreses, la regla és clara: cal factura completa.

• La completa és la que s’utilitza habitualment entre empreses i autònoms, i inclou totes les dades fiscals del client.
• La simplificada (el que abans coneixíem com a tiquet) es pot utilitzar en operacions més petites o vendes al consumidor final, però amb limitacions.

Dades obligatòries d’una factura a Espanya

Perquè una factura sigui correcta, ha d’incloure una sèrie de camps que permeten identificar l’operació i calcular correctament els impostos.

Els elements imprescindibles són:

• Número de factura i sèrie (ha de ser correlatiu i sense salts)
• Data d’emissió
• Dades del emissor: nom o raó social, NIF i adreça
• Dades del client: nom o empresa, NIF i adreça
• Descripció clara del producte o servei
• Base imposable
• Tipus d’IVA aplicat
• Quota d’IVA
• Import total

En alguns casos també s’han d’incloure retencions d’IRPF o mencions específiques si es tracta d’operacions especials.

Com complir amb la normativa de facturació

Quan la facturació es gestiona amb eines manuals o plantilles, els errors acostumen a aparèixer per detalls molt petits: una numeració que no segueix l’ordre correcte, una dada del client que falta o un IVA mal aplicat. El problema és que, quan el volum de factures creix, aquests petits errors es multipliquen i acaben generant temps perdut i inseguretat en la gestió.

👉🏻 Aquí t’expliquem què és el que et convé més, si facturar amb excel o fer-ho amb un programa de facturació homologat.

Amb Hooba Facturació, aquest procés es simplifica perquè el sistema està pensat precisament per evitar aquests errors. Les dades dels clients es guarden i s’autocompleten, la numeració de les factures es genera de forma automàtica i els impostos s’apliquen correctament segons el tipus d’operació, reduint al mínim el marge d’error.

A més, permet tenir totes les factures centralitzades i ordenades, cosa que facilita molt la revisió i el control del negoci. Això és especialment important per a autònoms i pimes que necessiten tenir visibilitat clara de la seva activitat sense haver de revisar múltiples documents o versions.

En el fons, la idea és facturar amb més seguretat i tranquil·litat, sabent que cada document compleix amb els requisits legals i està correctament registrat des del primer moment.

Aprofita ara i Proba Hooba Facturació durant 30 dies gratis.